L’ENT UPHF (Espace Numérique de Travail de l’Université Polytechnique Hauts-de-France) est une plateforme centralisée qui permet aux étudiants, enseignants, chercheurs et personnels administratifs d’accéder de manière sécurisée à l’ensemble des services numériques universitaires. Cette plateforme constitue le point d’entrée unique vers tous les outils nécessaires à la vie universitaire et professionnelle au sein de l’UPHF.
Accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, l’ENT UPHF centralise plus de 25 services essentiels : messagerie universitaire, cours en ligne, emploi du temps, dossier administratif, bibliothèque numérique et bien d’autres. Cette interface unifiée simplifie considérablement l’accès aux ressources universitaires et favorise la collaboration numérique entre tous les membres de la communauté UPHF.
Pour vous aider à identifier rapidement les services ENT UPHF disponibles selon votre profil et vos besoins, voici un aperçu des principales catégories et fonctionnalités accessibles :
| Pour quoi faire ? | Services ENT UPHF | Comment y accéder ? |
|---|---|---|
| Consulter mes cours et notes | Moodle, Emploi du temps, Mon dossier administratif | Onglet « Enseignement » |
| Communiquer par email | Messagerie Zimbra, Signature de mail | Onglet « Outils » |
| Échanger en temps réel | Rocket.Chat, Evento (réunions) | Onglet « Outils » |
| Partager des fichiers | NextCloud, Nuxeo, FileSender | Onglet « Outils » |
| Réserver salles et matériel | GRR, Prêt matériel AV | Onglet « Outils » |
| Gérer ma vie étudiante | Billetterie, Carte multiservices, Centre de santé, Sport UPHF | Onglet « Vie de campus » |
| Accéder à distance | eduVPN, Application MonUPHF | Tous services / Mobile |
| Obtenir de l’aide | FAQ Sésame, Tutoriels Zimbra | Onglet « Aide » |
• Accès via https://portail.uphf.fr avec authentification CAS sécurisée
• Activation obligatoire du compte lors de la première connexion
• Application mobile MonUPHF disponible sur Android et iOS
• Plus de 25 services intégrés selon votre profil utilisateur
• Déconnexion impérative après chaque utilisation pour la sécurité
Qu’est-ce que l’ENT UPHF et à quoi sert-il ?
L’Espace Numérique de Travail UPHF constitue un dispositif global qui fonctionne comme un portail unique d’accès à l’ensemble des ressources et services numériques de l’université. Cette plateforme web centralisée permet à chaque utilisateur, selon son profil et ses droits d’accès, de retrouver tous les outils nécessaires à ses activités universitaires ou professionnelles depuis une interface unifiée et sécurisée.
Principe de fonctionnement
L’ENT UPHF s’appuie sur un système d’authentification centralisé appelé CAS (Central Authentication Service) qui garantit la sécurité des accès. Une fois connecté, l’utilisateur accède automatiquement à tous les services pour lesquels il dispose des autorisations, sans avoir besoin de se reconnecter à chaque application.
Personnalisation selon votre profil
La plateforme est personnalisable selon les besoins de chaque utilisateur :
- Organisation de vos services en favoris
- Personnalisation de votre tableau de bord
- Accès rapide aux fonctionnalités fréquemment utilisées
- Interface adaptée automatiquement selon votre statut (étudiant, enseignant, personnel)
Cadre réglementaire
L’utilisation de l’ENT UPHF est régie par un règlement intérieur que tout utilisateur s’engage à respecter lors de sa première connexion. Ce règlement encadre l’usage des ressources informatiques et précise que tout abus peut faire l’objet de sanctions pénales et disciplinaires.
Comment créer et activer votre compte ENT UPHF ?
L’activation de votre compte ENT UPHF constitue une étape préalable obligatoire avant votre première connexion. Cette procédure d’activation varie selon votre statut au sein de l’université et utilise le service Sésame, l’outil de gestion des identités numériques de l’UPHF.
Pour les étudiants
Informations nécessaires :
- Numéro étudiant : obtenu à la fin de votre inscription, visible sur votre carte multiservices
- Numéro INE : Identifiant National Étudiant visible sur votre relevé de notes du baccalauréat
Procédure d’activation :
- Rendez-vous sur le portail ENT en mode anonyme
- Cliquez sur « Activer mon compte » dans la section Sésame
- Saisissez votre numéro étudiant ou INE
- Suivez les instructions pour définir votre mot de passe
- Configurez vos paramètres de sécurité
Pour le personnel
Information nécessaire :
- Matricule personnel : numéro d’identification dans la base de gestion du personnel, visible sur votre carte multiservices
La procédure d’activation suit le même principe que pour les étudiants, avec des droits d’accès adaptés à votre fonction au sein de l’université.
Pour les utilisateurs externes
Les intervenants, partenaires et stagiaires reçoivent un identifiant unique (UID) fourni par les services informatiques de l’UPHF. Cet identifiant temporaire permet d’activer un compte avec des droits d’accès limités et une durée de validité définie.
Sécurisation de votre compte
La sécurisation passe par plusieurs éléments :
- Définition d’un mot de passe robuste
- Configuration d’une question de sécurité pour la récupération d’accès
- Option de notifications SMS pour les alertes de sécurité (nécessite de renseigner votre numéro mobile)
Comment se connecter à l’ENT UPHF ?
La connexion à l’ENT UPHF s’effectue via une procédure standardisée qui garantit la sécurité de vos accès. Cette méthode d’authentification centralisée vous permet ensuite d’accéder à tous vos services sans ressaisir vos identifiants.
Étapes de connexion
1. Accès au portail
- Rendez-vous sur https://portail.uphf.fr
- Utilisez toujours l’adresse directe (évitez les moteurs de recherche)
2. Authentification
- Cliquez sur « Connexion » en haut à droite
- Vous êtes redirigé vers le Service Central d’Authentification (CAS)
- Saisissez votre identifiant et mot de passe
3. Accès personnalisé
- Accès automatique à votre tableau de bord personnalisé
- Interface adaptée selon votre profil utilisateur
4. Déconnexion sécurisée
- Cliquez sur « Déconnexion » en haut à droite après utilisation
- Fermez ensuite votre navigateur
- Obligatoire pour éviter les accès non autorisés
En cas d’oubli d’identifiants
Si vous avez oublié vos identifiants, utilisez les liens disponibles sur la page de connexion :
- « Identifiant de connexion oublié »
- « Mot de passe oublié »
Le système vous guidera pour récupérer vos accès en utilisant les informations renseignées lors de l’activation.
Consultez nos autres analyses d’espaces numériques éducatifs :
Quels sont les services disponibles sur l’ENT UPHF ?
L’ENT UPHF propose une gamme complète de services numériques organisés en six onglets thématiques : Mon bureau, Outils, Enseignement, Recherche, Vie de campus et Tous les Services.
Services pédagogiques et de formation
Moodle – Plateforme d’apprentissage principale
- Accès aux cours en ligne et ressources pédagogiques
- Exercices interactifs et évaluations
- Consultation des notes et rendu de devoirs
- Forums de discussion avec enseignants et étudiants
Emploi du temps – Planification académique
- Consultation en temps réel des cours et examens
- Synchronisation avec les plannings officiels
- Export vers applications personnelles
Mon dossier administratif – Gestion de scolarité
- Inscriptions et réinscriptions
- Consultation des notes et relevés officiels
- Téléchargement d’attestations diverses
POD – Contenus vidéo pédagogiques
- Enregistrements de cours et conférences
- Streaming et téléchargement selon autorisations
- Bibliothèque de contenus audiovisuels
Services de communication et collaboration
Messagerie Zimbra – Communication officielle
- Adresse électronique universitaire
- Calendrier partagé intégré
- Carnet d’adresses centralisé
- Confidentialité des échanges garantie
Rocket.Chat – Messagerie instantanée
- Discussions en temps réel
- Groupes de travail collaboratif
- Partage de fichiers
- Appels vidéo intégrés
FileSender – Transfert de gros fichiers
- Envoi sécurisé de fichiers volumineux (plusieurs Go)
- Traçabilité des envois
- Sécurité des données garantie
NextCloud et Nuxeo – Stockage collaboratif
- Espaces de stockage partagés
- Synchronisation multi-appareils
- Travail collaboratif en temps réel
Services de gestion et organisation
Evento – Planification de réunions
- Proposition automatique de créneaux libres
- Gestion des disponibilités
- Intégration avec calendriers Zimbra
GRR – Réservation de ressources
- Réservation de salles
- Prêt d’équipements audiovisuels
- Gestion des ressources matérielles
Kanboard – Gestion de projets
- Tableaux visuels type Kanban
- Suivi de l’avancement des tâches
- Organisation du travail en équipe
Services personnel administratif :
- Démat’OM : gestion des missions et déplacements
- Chronotime : gestion des congés et absences
Services dédiés à la vie étudiante
Billetterie étudiante
- Achat en ligne d’événements culturels et sportifs
- Tarifs préférentiels pour les étudiants
Carte multiservices
- Paiement des repas universitaires
- Accès aux bâtiments sécurisés
- Emprunts en bibliothèque
- Gestion des impressions
Centre de santé/SSE
- Prise de rendez-vous médicaux en ligne
- Consultations sur le campus
Sport UPHF
- Informations sur les activités sportives
- Inscriptions aux cours
- Réservation d’équipements
- Calendrier des compétitions
Bourse à l’emploi
- Offres de stages et emplois
- Insertion professionnelle
- Opportunités liées aux formations UPHF
Services techniques spécialisés
eduVPN – Accès sécurisé à distance
- Connexion sécurisée au réseau universitaire
- Travail à distance sécurisé
F-Secure – Protection antivirus
- Sécurisation des postes de travail
- Protection contre les menaces
Services audiovisuels :
- Prêt de matériel AV : réservation d’équipements
- Captation et diffusion : enregistrement d’événements
Comment utiliser efficacement l’interface ENT UPHF ?
L’interface ENT UPHF propose plusieurs fonctionnalités pour optimiser votre productivité et personnaliser votre expérience utilisateur.
Système de favoris
Le système de favoris vous permet d’accéder rapidement à vos services les plus utilisés :
Ajouter un favori :
- Cliquez sur l’étoile en haut à droite de chaque tuile de service
- Les services favoris apparaissent dans le menu déroulant et en tête d’onglets
Accéder aux favoris :
- Via le menu en haut à droite
- En tête de vos onglets de services
Fonction de recherche
La recherche intégrée facilite la localisation des services :
- Utilisez l’onglet « Tous les services »
- Tapez le nom du service ou un mot-clé
- Appuyez sur Entrée pour afficher les résultats
- Les résultats s’adaptent selon votre profil
Accès à la documentation
Chaque service dispose de sa documentation dédiée :
- Cliquez sur l’icône « i » en haut à gauche de chaque tuile
- Redirection vers numerique.uphf.fr
- Guides d’utilisation, tutoriels et FAQ disponibles
Accès directs personnalisés
Le menu en haut à droite propose des accès directs adaptés à votre profil :
- Étudiants : notes, emploi du temps, cours
- Enseignants : espaces de cours, outils pédagogiques
- Personnel : applications métier, gestion administrative
Application mobile MonUPHF
Pour une utilisation mobile optimisée :
- Téléchargement : disponible sur Google Play et App Store
- Fonctionnalités : accès rapide aux services essentiels depuis smartphone
- Synchronisation : connexion avec les mêmes identifiants ENT
Comment contacter le support ENT UPHF en cas de problème ?
En cas de difficultés techniques ou de questions concernant l’utilisation de l’ENT UPHF, plusieurs niveaux de support sont disponibles selon la nature de votre problème.
Auto-assistance pour les problèmes de connexion
Pour les problèmes de connexion courants (identifiant ou mot de passe oublié), utilisez en priorité les outils d’auto-assistance disponibles directement sur la page de connexion. Le service Sésame propose des procédures automatisées de récupération d’identifiant et de réinitialisation de mot de passe qui résolvent la majorité des problèmes d’accès sans intervention humaine.
Documentation et ressources d’aide
La FAQ Sésame accessible via le lien « Besoin d’aide ? » répond aux questions les plus fréquentes concernant la gestion des comptes et l’authentification. Les tutoriels Zimbra sont spécifiquement accessibles depuis l’onglet Aide de l’ENT et couvrent l’utilisation complète de la messagerie électronique, du calendrier et du carnet d’adresses. Pour chaque service spécifique, consultez la documentation dédiée en cliquant sur l’icône « i » de chaque tuile de service.
Contact du support technique UPHF
En cas de problème persistant après avoir consulté la documentation, contactez directement le service informatique de l’UPHF. Préparez votre demande en précisant votre statut (étudiant ou personnel), votre identifiant de connexion (sans communiquer votre mot de passe), une description précise du problème rencontré et les éventuels messages d’erreur affichés.
Les informations de maintenance et d’arrêts de services sont régulièrement mises à jour dans la section « A l’affiche » de l’ENT. Consultez ces informations avant de contacter le support pour vérifier si votre problème est lié à une maintenance programmée.
Utilisez-vous régulièrement l’ENT UPHF ? Quels services trouvez-vous les plus utiles dans votre quotidien universitaire ? Partagez vos conseils et retours d’expérience pour aider d’autres utilisateurs à mieux exploiter cette plateforme.